Par où commencer
Bienvenue
Suivez les étapes ci-dessous dans l'ordre. Chaque carte vous mène à la bonne section ; les étapes complétées se cochent automatiquement.
Cérémonies & célébrations
Prochaines étapes du jour J
| Heure | Tâche | Commission | Statut |
|---|
Point de départ
Mon événement
Nommez l'occasion, choisissez votre ville (marché UEMOA), fixez les convives et déclarez les cérémonies prévues.
Type d'événement
Adapte les libellés et le modèle de chaque section.L'essentiel
Cérémonies & célébrations
Coutumier, civil, religieux, cocktail, dîner, déjeuner… avec date, heure et lieu de chacun.
| Cérémonie / célébration | Date | Heure | Lieu |
|---|
Ressources clés
Personnes clés
Les protagonistes et leurs proches : mariés, parents, témoins, dame de compagnie, best man… Ajoutez qui vous voulez selon l'événement.
Importer
Collez une liste copiée depuis Excel ou Word (une ligne par personne) : Rôle, puis en option Nom, Contact 1, Contact 2, Commune, séparés par une tabulation.
Annuaire
| Rôle | Nom & prénoms | Contact 1 | Contact 2 | Commune |
|---|
Invités
Liste des invités
La liste complète, au-delà des seuls VIP. Ajoutez-les un par un, ou importez-les d'un coup depuis Excel/Word.
Importer
Collez ici une liste copiée depuis Excel ou un tableau Word (une ligne par invité) : Nom, puis en option Téléphone, Côté, Table séparés par une tabulation.
Invités
| Nom & prénoms | Téléphone | Côté | Table | Statut |
|---|
Équipe
Comité d'organisation
La direction du comité et chaque commission avec son président et ses membres.
Importer
Collez une liste copiée depuis Excel ou Word (une ligne par commission) : Nom, puis en option Président, Membres, séparés par une tabulation.
Direction
Commissions
Coordination
Besoins pour l'événement
Les catégories de prestataires généralement nécessaires, déduites du type d'événement et des cérémonies déclarées dans Mon événement. Chaque besoin est relié à vos prestataires déjà sélectionnés (dans « Mes fournisseurs »), ou vous propose de parcourir l'annuaire.
Couverture
Place de marché Jacko
Prestataires
Trouvez et contactez les prestataires vérifiés près de chez vous. Demandez un devis en un geste — vous ne payez jamais Jacko, ce sont les prestataires qui nous rémunèrent quand vous concluez.
Vous êtes prestataire ?
Rejoignez Jacko et recevez des demandes de clients qualifiés, avec leur budget et leur date. Zéro coût tant que vous ne gagnez pas de client.
🎯 Coordination Jacko
Besoin d'un superviseur le jour J ? Jacko met à votre disposition un coordonnateur professionnel ou une équipe de coordonnateurs pour gérer le timing, coordonner les prestataires et assurer le bon déroulement de votre événement.
Pour les prestataires
Rejoignez Jacko
Des clients qualifiés au bon moment, sans payer de publicité. Vous ne réglez une commission que lorsque l'affaire est conclue via Jacko.
Comment ça marche
Carnet d'adresses
Mes fournisseurs
Votre carnet privé : les prestataires retenus et vos contacts par poste, avec leur statut. Les devis demandés depuis l'annuaire arrivent ici.
Répertoire
| Commission | Poste / besoin | Ressource (prestataire) | Contact | Statut |
|---|
Protocole
Listes VIP
Places et sièges à réserver, par cérémonie et par côté.
Importer
Collez une liste copiée depuis Excel ou Word (une ligne par VIP) : Cérémonie, puis en option Côté, Nom, Places, Note, séparés par une tabulation.
Invités prioritaires
| Cérémonie | Côté | Nom | Places | Note |
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Budget · Poste I
Boissons
Réglez la consommation par convive, l'outil calcule les quantités et propose le nombre de bouteilles à commander.
Détail des boissons
| Boisson | Verres / pers. | Contenu / bouteille | Suggéré | Quantité | Prix unitaire | Total | Statut | Décision | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sous-total boissons | 0 | ||||||||
Budget · Poste II
Menu & traiteur
Plats, portions et coût. Quantité fixe, ou « ×convives » pour lier au nombre d'invités.
Plats
| Plat | Quantité | Par convive ? | Prix unitaire | Total | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sous-total menu | 0 | |||||
Budget · Poste III
Matériel & location
Tables, chaises, vaisselle, bâches, serveurs… tout ce qui se loue ou s'achète.
Matériel
| Article | Quantité | Par convive ? | Prix unitaire | Total | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sous-total matériel | 0 | |||||
Budget · Poste IV
Prestations & frais divers
Photo, vidéo, DJ, sono, déco, tenues, frais d'église ou de mairie, pourboires…
Divers
| Poste | Quantité | Par convive ? | Prix unitaire | Total | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sous-total divers | 0 | |||||
Déroulé
Timing du jour J
Le planning minuté : chaque tâche avec son heure, la commission, le responsable et le superviseur. Les lignes se trient automatiquement par heure. Deux étapes à la même heure se déroulent en parallèle — elles sont repérées par ∥ et un trait doré.
Programme
| Heure | Tâche | Commission | Responsable | Supervision | Statut |
|---|
Budget · Tableau de bord
Suivi des dépenses
Ce qui est engagé, ce qui reste à régler, et la répartition par poste et statut.
Budget prévisionnel
Estimation de marché par convive tant qu'un poste n'a pas de données réelles — bascule automatiquement sur le montant réel dès qu'un devis y est validé.
Répartition par poste
Par statut
Reliquats à régler
| Poste | Catégorie | Statut | Montant |
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